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Datenschutz-Grundverordnung seit 25.05.2018 aktiv

Hallo,

jetzt ist die neue Datenschutzverordnung (Datenschutz-Grundverordnung DSGVO) europaweit in Kraft getreten.

Die Idee hinter dieser Grundverordnung ist, das Recht in Europa zu vereinheitlichen. In Deutschland hatten wir ja bisher schon einen hohen Datenschutz-Standard. Somit haben sich die möglichen Strafen als deutlichste Veränderung für das deutsche Gesetz heraus gestellt. Und gerade diese Strafen führen dazu, dass die neue Verordnung so ernst genommen wird. Bisher hat sich ja kaum jemand wirklich um Datenschutz gekümmert.

Leider führt die neue Regelung aber zu sehr vielen Irrtümern und Verwirrungen. Firmen, Vereine, Institute, ja selbst Kindergärten reagieren besorgt. Oftmals sogar übertrieben. Sie wissen nicht, woher sie einen Datenschutzbeauftragten nehmen sollen und was alles neu zu regeln ist. Eingespielte Abläufe werden in Frage gestellt. Dürfen jetzt überhaupt noch Fotos mit dem Handy gemacht werden? Vor allem, wenn man beim Kunden, Mieter oder im Kindergarten ist? Niemand weiß so recht, ab wann man das Recht am Bild verletzt. So werden aufgrund von Unkenntnis oder übertriebener Vorsicht ganz alltägliche (und legale) Dinge verkompliziert oder unmöglich. Selbst für Kontaktformulare auf Webseiten werden jetzt Häkchen (Checkboxen) eingebaut, um die Datenschutzrichtlinien vor dem Versenden der Mail zu bestätigen.

Bitte überlegen Sie erst einmal in Ruhe und mit Menschenverstand, ob Sie sorgfältig mit den Daten Ihrer Angestellten oder Kunden umgehen. Das Gesetz ist nicht gemacht um alles Bisherige zu verbieten. Aber fragen Sie sich selbst, ob Sie nicht doch personenbezogene Daten ohne Grund speichern bzw. archivieren! Alte Rechnungen mit Kundenadresse muss die Buchhaltung einige Jahre Vorhalten. Aber warum werden so oft Bewerbungsunterlagen von Angestellten und Mietern auch noch nach Beendigung des Vertrags gespeichert?

Als Chef Ihrer Firma haften Sie für alles, was dort passiert. Somit sind letztendlich Sie verantwortlich, verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umzugehen, über Ihr Verfahren mit diesen Daten schnell Auskunft zu erteilen und ein einfaches und sicheres Verfahren zu haben, Daten auf Wunsch unverzüglich und vollständig zu löschen. Wenn dies auf Sie zutrifft machen Sie wahrscheinlich alles richtig.

Sollten Sie jetzt aber eine große Unsicherheit verspüren, so scheuen Sie lieber nicht davor zurück, einen Fachmann direkt zu kontaktieren und Ihre Sorgen in einem persönlichen Gespräch anzusprechen, um eine Lösung zu finden.


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